Рекомендации по организации удаленной работы
Если вам трудно сфокусироваться на работе, дайте себе время для переходной фазы
Это на самом деле может быть трудно, в один момент переключиться от изучения последних новостей о вирусе к высокой концентрации на своей работе. Особенно, если у вас не было такого опыта ранее. На сегодняшний день у меня за плечами уже почти 6 лет опыта работы из дома и для меня такой формат является настоящим благом. Но когда я только перешла от работы в офисе к работе на дому, для меня это было большим испытанием.
Особенно с учетом того, что младшему ребенку на тот момент было меньше года, да и остальные дети были довольно маленькими. А у старшей только начался переходный возраст. Вот в этом выпуске я рассказываю о том, как я училась справляться с самым непростым для меня испытанием – постоянными отвлечениями.
Но даже если у вас нет детей или они уже достаточно взрослые, переход к новому формату работы может потребовать переходного периода. Например, для перехода к основным рабочим задачам используйте связанные с работой, но не требующие высокой концентрации задачи – например, разбор почты, знакомство с отчетами или материалами по теме и т.п. Это может помочь переключить ваше внимание от чтения новостей к мыслям о работе.
Создайте правильное рабочее пространство
Даже если у вас куча-мала дома и все учатся или работают из дома (как, например, в нашем случае, когда мы в пятером каким-то непостижимым образом умещаемся в маленькой двушке в центре Москвы), тем не менее сейчас имеет смысл приложить дополнительные усилия, чтобы создать каждому собственное рабочее пространство. Возможно, для этого придется сделать небольшую перестановку или придумать другие креативные методы зонирования пространства, тем не менее наличие своего “рабочего места” значительно упростит ситуацию для вас всех и поможет сохранить много нервов.
Например, я просто взяла под свой рабочий “офис” одно большое кресло и небольшую тумбочку, в которой у меня хранятся все необходимые мне для работы принадлежности (включая разноцветные фломастеры, многочисленные тетрадочки и смешные наклейки, которые разукрашивают мои каракули).
Как часть предыдущего пункта – наведите, наконец, порядок в доме
Сейчас потрясающе подходящее время для наведения порядка! Это не только поможет вам освободить пространство для индивидуальных рабочих зон, но и очень успокоит ум. Ведь тонкое тело женщины соединяется с пространством, в котором она живет. И наведение порядка в этом пространстве, когда все продуманно разложено, категоризировано и красиво оформлено способствует наступлению порядка в чувствах и мыслях. Для пущего вдохновения можете почитать Магическую уборку или посмотреть вот эти аккаунты и каналы по организации пространства:
Видео канал Алехандры Костелло
Если эти видео наводят на вас тоску своим совершенством и вопиющим расхождением с вашей суровой действительностью, посмотрите вот этот выпуск моего блога, где я показываю, как мы наводили порядок согласно этой системе в своем доме. Далеко не так совершенно, но дышать в доме стало намного проще!
Несколько аккаунтов для вдохновения в Инстаграм:
https://www.instagram.com/breathing.room.organization/
https://www.instagram.com/operationorganization/
https://www.instagram.com/simplyorganized/
https://www.instagram.com/thehomeedit/
https://www.instagram.com/abowlfulloflemons/
https://www.instagram.com/organizedbyellis/
https://www.instagram.com/shiragill/
https://www.instagram.com/mariekondo/
Серьезно! Наведите порядок вместо того, чтобы тратить время и энергию на чтение новостей и бесконечные размышления о будущем!
Назначьте себе рабочие часы
Понимаю, что работа из дома дает нам определенную свободу, но этой свободой мы должны научиться правильно распоряжаться. В противном случае мы ее можем использовать против себя (погружаясь в деструктивные привычки, бесконечное брождение в интернете и другие малополезные активности).
Задать себе определенное время для работы может быть не только полезным с точки зрения вашей продуктивности, но и поможет вам договориться с близкими и создать общее рабочее поле энергии, в котором все смогут продуктивнее справляться со своей работой или учебой.
Создайте свой рабочий гардероб и бэкграунд
Это здорово, что работая из дома мы можем работать даже в пижаме, но одежда также, как и пространство вокруг нас может задавать определенный тон. Например, полезно иметь специальную одежду для практики йоги, медитации и работы в том числе. Надевая ее вы уже будете готовы переключиться в нужное состояние.
Также вашим коллегам будет приятно видеть вас на экране красиво одетой, причесанной и свежей. Также здорово организовать достаточное количества света и красивый бэкграунд. Это действительно поднимет настроение тем, кто на другом конце провода, а вам поможет чувствовать себя красивой и любимой. Что может быть важнее 🙂
Создайте свои “рутины” (от английского “routine”)
В свое время я была ярым противникам любых “рутин”, одно это слово наводило на меня уныние. Но сейчас я все больше становлюсь сторонницей здоровых ежедневных привычек и процессов. Особенно для меня важно мое утро, которое всегда начинается с чантинга (вариант молитвы для буддистов) и медитации. Далее я уделяю внимание телу от 15 минут до получаса и красоте.
Такая рутина помогает мне начинать свой день в контакте с собой, очищать свой ум до того, как я приступлю к ежедневным делам и оставаться красивой и нравящейся самой себе в течение всего дня.
Такие же рутины можно выстраивать для вечера, дня, отдельных дней недели (например, день семьи по воскресеньям или день красоты по пятницам и т.д.).
На мой взгляд сейчас особенно важно устраивать себе информационный детокс по утрам: не смотреть в телефон и компьютер как минимум в течение часа после пробуждения. В этом случае вы не станете заложником чужих намерений и негативных коллективных тенденций, а будете двигаться в свою сторону, сохраняя спокойный ум и открытое сердце.
Делайте перерывы и чередуйте нагрузку
Оставшись в четырех стенах один на один с ноутбуком очень легко погрязнуть в работе и не заметить тот момент, когда тело и мозг нуждаются в отдыхе и переключении. Поэтому очень важно спланировать регулярные разминки, паузы, а также чередовать умственную и другие виды активностей.
Например, в середине дня можно сделать перерыв на то, чтобы приготовить вкусный обед для всей семьи. В идеале с непосредственным участием этой самой семьи 🙂 Сделать получасовый перерыв на йогу или прогулку (скандинавская ходьба – отличный вид активности, который поддерживает высокий иммунитет, крепкое сердце и наполняет легкие максимальным количеством кислорода. Но и просто прогулка быстрым шагом по парку тоже подойдет.)
Во время прогулки или приготовления обеда вы можете слушать интересные лекции, проходить курсы. Но обязательно давайте своему мозгу и время для отдыха. Не перегружайте его информацией и размышлениями.
В этом смысле практика внимательности и медитация могут быть отличным инструментом! (в ближайшее время ждите материалов на эту тему)
Вечер после 18:00 лучше всего освободить для отдыха и совместных активностей. В это время природные ритмы уже идут на спад и наступает время для отдыха, расслабления и времени вместе.
Договоритесь с домочадцами
Обсудите все вместе вашу организацию в течение дня. Договоритесь о ваших рабочих часах и границах в это время (если, конечно, возраст детей позволяет это сделать). Отдельно обсудите “протокол” для наиболее важных моментов: онлайн совещания, сессии и другие моменты, требующие вашей полной концентрации и тишины.
У нас есть нарисованные детьми таблички “Тишина, идет прямой эфир”, которые они разукрасили разноцветными красками и повесили на крючок рядом с дверью, чтобы я могла показывать им, когда я совсем-совсем занята.
Запаситесь терпением и пониманием друг к другу
С другой стороны важно понимать, что не всегда наши дети и близкие смогут обеспечивать нам идеальные условия для работы. Также как и нашим коллегам. И нам сейчас как никогда важно проявлять толерантность и понимание, когда наш собственный ребенок или ребенок коллеги плачет и требует внимания.
Любая работа может подождать немного в текущих обстоятельствах. Чем более мы будем толерантны друг к другу, тем меньше будет накапливаться коллективного чувства вины, стыда и разобщенности. И в конечном итоге это очень поспособствует миру во всем мире 🙂
И мы отдельно подготовим список полезных ресурсов, которые помогут занять ваших деток в течение дня!
Полезные бесплатные тренинги и ресурсы по организации удаленной работы
Пока, правда, оперативно отреагировали в основном иностранные компании, поэтому материалы на английском языке. Но все достаточно просто и понятно. К тому же сейчас как никогда отличная возможность учить язык с носителями языка!
Краткая инструкция от компании Zoom по организации виртуальных встреч, сессий и совещаний
Советы по организации работы удаленных команд от Slite (дочерняя структура Slack, сервисом которого мы пользуемся для организации работы нашей удаленной команды)
Еще некоторые ресурсы по удаленной работе на английском:
- “Remote” book by DHH (книга)
- The Zapier’s guide to remote work (бесплатный ресурс от Zapier с детализацией для сотрудников, руководителей, а также по отдельным инструментам для организации удаленной работы)
- Doist’s remote work guides
- How we’re building our remote culture. Для тех, кто создает удаленные команды – гид по созданию культуры удаленной работы
- The keys to remote. 5 ключевых принципов для создания эффективной удаленной работы (а также о трудностях работающих из дома)
Не бойтесь нарушать правила
В конечном итоге не существует одних правил, подходящих всем. Поэтому прислушивайтесь к себе и не бойтесь нарушать правила, если вы чувствуете, что ваш путь – иной!
Пробуйте новые форматы, изучайте новые технологии и используйте возможности времени для своей пользы
В ссылках выше есть вся необходимая информация и по техническим аспектам организации такой работы, и по психологическим и по организационным для команд. Так что если до сих пор вы боялись попробовать этот формат и научиться работать с ним, то сейчас отличное время, чтобы сделать это. Как минимум одним ценным навыком у вас станет больше!
Если у вас есть классные аналогичные ресурсы на русском языке, пожалуйста, делитесь в комментариях!
С любовью, теплом и пожеланиями ощутить весь кайф от возможности работать удаленно!
Семья Ковальчуков.
